8 façons d’accroître la productivité en milieu de travail

Voici huit des méthodes les plus efficaces à mettre en œuvre dans votre propre milieu de travail. Si elles sont utilisées correctement, ces techniques devraient contribuer à accroître la productivité et à créer un environnement de travail plus heureux et plus sain.

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Trouvez des moyens de rendre la communication plus simple

On estime que l’employé de bureau américain moyen dépense au moins 1,5 million d’euros par an. treize heures par semaine trier les courriels et y répondre. Combien de ces courriels sont vraiment nécessaires ? Essayez de passer à d’autres méthodes de communication qui sont plus efficaces en termes de temps. Il existe des plates-formes numériques qui peuvent alléger la pression de la communication et laisser des traces des tâches et des conversations importantes. Les entreprises peuvent également mettre en place plus de réunions qui peuvent être menées rapidement et qui n’ont pas besoin de chaînes de courriels sans fin.

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Réévaluer la façon dont les tâches sont déléguées au Bureau

Si les employés ne se gèrent pas bien entre eux, la productivité peut en souffrir. La microgestion peut faire en sorte que les employés se sentent trop contrôlés et bébés. D’un autre côté, les gestionnaires qui ne s’occupent pas de leurs employés ont souvent de la difficulté à les tenir responsables lorsqu’il s’agit d’accomplir les tâches qui leur sont assignées. Prenez le temps de déterminer quels styles de gestion sont utilisés dans toute l’entreprise et faites des ajustements au besoin. Cela aidera les employés à se sentir plus heureux dans leur espace de travail et à s’assurer que le travail se termine dans l’ordre.

Éliminer les distractions inutiles

Il y a des douzaines de choses qui détournent chaque jour l’attention des travailleurs de leurs tâches importantes. Les téléphones cellulaires, les réunions, les courriels, les médias sociaux, les commérages et même les pauses-collations peuvent sérieusement perturber la productivité d’un bureau. Bien qu’il soit impossible d’éliminer toutes les distractions d’un environnement, trouvez des moyens de minimiser les facteurs qui nuisent à la productivité. Interdire l’utilisation du téléphone cellulaire et les appels personnels pendant que les gens sont à leur bureau et faire la transition vers un espace ouvert où chacun peut être tenu responsable de ses actes.

S’assurer que tout l’équipement de bureau fonctionne correctement

Non seulement une imprimante bloquée en permanence peut irriter les travailleurs et causer beaucoup de désagrément, mais elle peut aussi rendre les tâches simples plus longues qu’elles ne le devraient. Effectuez une inspection approfondie du bureau pour vous assurer que tout fonctionne bien. Toutes les machines, y compris la machine à collation et le lave-vaisselle, devraient fonctionner sans problème. Veiller à ce que tous les travailleurs aient accès au matériel dont ils ont besoin, des agrafeuses aux ordinateurs. L’objectif est de rendre l’horaire de travail quotidien aussi facile à suivre que possible, sans pour autant frustrer les échecs.

Obtenir la certification ISO 9001

Qu’est-ce que c’est, demandez-vous ? Eh bien, ISO9001 est un système de gestion de la qualité utilisé par les entreprises du monde entier. Il peut aider à maintenir votre entreprise à un niveau élevé, ce qui contribue à l’amélioration des processus de travail et de la qualité des produits. ISO9001 évaluera la façon dont votre entreprise est gérée et vous aidera à identifier les améliorations qui pourraient être apportées. Ces changements peuvent améliorer le moral et la satisfaction au travail des employés, ainsi que les résultats globaux de votre entreprise. Lisez comment obtenir la certification ISO 9001 dès aujourd’hui pour que votre entreprise puisse commencer à bénéficier d’une meilleure productivité.

Cultiver une atmosphère de bien-être personnel et de santé

Plus un employé a le sentiment que son entreprise se soucie de son bien-être général, plus il est susceptible de rester engagé dans son travail. Les travailleurs trop stressés ont tendance à s’épuiser, et ils peuvent répandre leur insatisfaction dans d’autres coins du bureau. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises se concentrent sur le bien-être financier et mental de leurs employés. Les journées de la santé mentale et les conseillers en santé mentale peuvent aider à atténuer les difficultés psychologiques des employés et à promouvoir la santé mentale. mode de vie sain. Des conversations ouvertes sur les problèmes d’argent peuvent empêcher les travailleurs de laisser leurs préoccupations financières influencer leur productivité au travail.

De plus, les entreprises devraient encourager les amitiés et une bonne communication interpersonnelle sur le lieu de travail. Des études ont montré que les collègues de travail sont plus satisfaits de leur travail lorsqu’ils avoir un meilleur ami au bureauIl faut donc faciliter les relations saines et les conversations saines.

Offrir aux employés une certaine souplesse en ce qui a trait aux heures d’ouverture et à l’endroit où ils se trouvent

Un nombre croissant de lieux de travail offrent des modalités de travail flexibles. Dans certains cas, les gens aiment pouvoir travailler à la maison et une plus grande flexibilité en ce qui concerne l’horaire de travail au bureau peut certainement rendre les employés plus heureux. Heureusement, il semble que le fait de permettre aux travailleurs de travailler à distance puisse réellement profiter à la productivité de l’entreprise. Les personnes qui travaillent à l’extérieur du bureau au moins trois ou quatre jours une semaine ont tendance à connaître des niveaux d’engagement optimaux parce qu’ils estiment qu’ils peuvent mieux équilibrer leur travail et leur vie personnelle.

Remettre des récompenses non monétaires à ceux qui les méritent

Ce n’est pas parce qu’une entreprise n’a pas les moyens de distribuer des augmentations de salaire qu’elle ne peut pas récompenser les employés qui sont très productifs et fiables. La recherche a montré que l’augmentation de la PTO et de la le temps des vacances peut accroître la productivité. Si quelqu’un a travaillé particulièrement fort récemment, donnez-lui un jour ou deux de congé supplémentaire en guise de réponse. Encouragez-les à utiliser leurs jours de vacances pour voyager sans stress et rajeunir leur éthique de travail.

En conclusion

Augmenter la productivité sur le lieu de travail n’est pas forcément une question d’argent. En donnant aux employés la flexibilité, l’équipement de travail, le soutien et les techniques de gestion et de communication appropriées, toute entreprise peut promouvoir un environnement de travail sain avec d’excellents résultats.

Encourager la formation continue pour améliorer les compétences

Encourager la formation continue est une autre façon d’améliorer la productivité. Les employés qui sont encouragés à suivre des cours de formation professionnelle et à acquérir de nouvelles compétences peuvent apporter des connaissances fraîches et innovantes dans leur travail quotidien. Ils se sentent aussi plus engagés envers leur entreprise, sachant que celle-ci investit dans leur développement professionnel.

La mise en place de programmes de formation peut prendre différentes formes : des formations internes ou externes de courte durée, un coaching personnalisé ou encore l’organisation d’événements pour échanger sur les bonnes pratiques du secteur. L’important est que les employeurs fournissent aux employés toutes les ressources nécessaires pour améliorer leurs compétences en adéquation avec les objectifs fixés par l’entreprise.

Cela peut inclure non seulement des programmes de perfectionnement professionnel, mais aussi le financement partiel ou total pour obtenir une certification pertinente dans leur domaine. Offrir des possibilités d’avancement au sein même de la société incite les travailleurs à rester motivés et performants au fil du temps.

Automatiser les processus répétitifs pour gagner du temps et de l’efficacité

En plus des précédents points, une autre stratégie pour améliorer la productivité consiste à automatiser les processus répétitifs. Il peut s’agir de tâches administratives ou opérationnelles qui peuvent facilement être exécutées par des logiciels ou des machines.

L’automatisation permet aux employés de se concentrer sur des tâches plus complexes et significatives, tout en réduisant le temps passé sur les activités routinières qui ne nécessitent pas nécessairement leur expertise. Cela peut aussi augmenter la précision et la qualité du travail effectué, car l’erreur humaine est minimisée lorsque ces processus sont gérés automatiquement.

Il existe plusieurs outils et technologies disponibles pour aider à automatiser les processus au sein d’une entreprise. Les logiciels de gestion intégrée (ERP), par exemple, regroupent différentes fonctions telles que la comptabilité, le traitement des commandes en un seul système centralisé afin que toutes les informations soient accessibles depuis un même endroit.

De même, l’utilisation de chatbots dans le service clientèle peut répondre rapidement aux demandes humaines en moins de temps qu’un humain seul pourrait y arriver. L’utilisation d’applications mobiles pour faciliter l’accès aux dernières mises à jour concernant votre entreprise est aussi un atout considérable.

Pensez à bien noter que toute forme d’automatisation doit être utilisée avec discernement et après une évaluation minutieuse du potentiel avantage coût/efficacité (ROI). Une analyse complète doit être faite avant chaque décision, car certaines tâches humaines requièrent d’avoir une personnalisation et une standardisation parfaitement équilibrées. Une utilisation abusive de l’automatisation peut altérer la qualité du travail ou même mener à des perturbations dans les processus.

Automatiser les activités répétitives permet de gagner en temps et en efficacité tout en encourageant l’utilisation de technologies modernisées pour le bien-être des entreprises.