Comme vous le savez déjà, il y a beaucoup de pièces mobiles pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Même le plus petit détail peut tout gâcher si vous n’êtes pas prudent et qu’il y a beaucoup à savoir pour diriger une entreprise même si ce n’est pas une grande entreprise. La gestion d’une entreprise prend beaucoup de temps, et il peut être très utile d’obtenir l’aide d’un service de comptabilité ou de tenue de livres pour garder tout en ordre.
Bien sûr, avec n’importe quel service que vous utilisez, il y aura un traitement de paiement des frais comptables, mais si vous n’avez pas le temps de vous occuper de l’aspect comptable de votre entreprise ou si vous ne vous souciez tout simplement pas de tout ce que vous avez à faire, ce peut être un pas intelligent dans la bonne direction et fera en sorte que tout fonctionne bien.
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Décidez de ce dont vous avez besoin
Les frais de tenue de livres et de comptabilité peuvent différer, car les commis-comptables ont tendance à avoir moins d’expérience que les comptables et, par conséquent, l’embauche coûte moins cher. Cela fonctionnera pour vous si vous n’en avez besoin que pour accomplir des tâches simples comme la saisie de données, mais si vous avez besoin de plus que cela, il est préférable d’opter pour une solution de type plan de paiement des frais comptables de la société de comptabilité.
Optimiser le traitement des paiements
Il existe plusieurs façons de tirer le meilleur parti de vos pratiques de traitement des paiements pour votre entreprise. Peu importe que vous ayez une grande ou une petite entreprise, vous voulez vous assurer que vous utilisez toutes vos ressources efficacement et que vous économisez là où cela compte. Si vous débutez ou essayez de réduire vos dépenses, cette stratégie vous aidera à obtenir des résultats. Vous devez connaître le fonctionnement des systèmes de traitement des paiements et être conscient des signes révélateurs de fraude par carte de crédit.
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Ne vous compliquez pas la vie
Quand il s’agit de traiter des paiements, vous ne devriez pas devenir trop compliqué. Il existe fondamentalement deux types de systèmes de traitement différents que vous devriez apprendre à connaître. Il existe des agrégateurs de paiement qui sont essentiellement des entreprises dédiées au traitement des transactions. Quelques exemples d’agrégateurs de paiement incluent Square et PayPal. Les processeurs de paiement dédiés sont plus intimes et vous donnent le pouvoir d’utiliser votre propre compte marchand pour traiter vos transactions.
Comme pour toute chose, ces deux systèmes ont leurs propres avantages et inconvénients. Tout dépend vraiment de la mesure dans laquelle vous voulez être impliqué dans votre processus de paiement et du temps que vous avez à y consacrer. Dans la plupart des cas, un agrégateur de paiement est un bon choix, mais vous devrez en décider vous-même.
Obtenir un partenaire de confiance
Vous voulez choisir un partenaire en qui vous pouvez avoir confiance et qui dépend de l’industrie dans laquelle vous évoluez, vous pouvez avoir besoin de plus ou moins de sécurité que les autres entreprises. Par mesure de sécurité, il est préférable de s’associer à une entreprise qui offre une bonne protection contre la fraude par carte de crédit et qui a mis en place d’autres mesures de sécurité. Il existe de nombreuses façons dont la fraude par paiement peut affecter votre entreprise, comme par le biais de la fraude par carte de crédit, la fraude par remboursement et le vol d’identité.
Avoir les mesures de sécurité appropriées en place
En mettant en œuvre des stratégies efficaces dans vos transactions quotidiennes, vous pouvez éviter de nombreux problèmes tels que la fraude, et vous n’avez même pas à payer de supplément. Lorsque vous choisissez un processeur de paiement pour votre entreprise, vous devez tenir compte de facteurs tels que l’authentification à deux facteurs, les codes de vérification des cartes, les limites minimales de transactions, les puces EMV et la vérification des adresses BIN/IP. Vous devez également être configuré pour accepter les chèques séparés comme mode de paiement.
En plus d’offrir une certaine sécurité, votre système de traitement des paiements devrait également être personnalisable, intuitif et même portable afin que vous puissiez recevoir les paiements de vos clients sur le Web ou en personne. Vous voulez aussi vous assurer que votre est compatible avec la technologie. et le logiciel que vous utilisez actuellement. Vous ne voulez pas avoir à remplacer tout votre équipement pour accommoder un nouveau système de traitement, car ce n’est pas rentable et c’est aussi un véritable problème.
être configurés pour accepter toutes les formes de paiement
Vous voulez être configuré pour accepter les cartes de crédit et de débit, les chèques scindés, le paiement sans contact et les puces EMV. Si vous prenez le temps de vous assurer que vous choisissez la bonne personne. traitement de paiement pour votre entreprise, vous vous assurez également que vous allez vous mettre en place pour réussir non seulement dans le présent mais aussi à l’avenir. Lorsque vous implémentez un nouveau système de traitement dans votre entreprise, vous voulez qu’il soit facile à prendre en main afin de ne pas avoir à passer beaucoup de temps à former votre personnel ou à apprendre le nouveau système vous-même.
